Emploi Immobilier
Mareil-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos missions : Au sein d'une équipe, gestion et relation par mail avec les clients, planification des assemblées générales sur l'agenda et mise en place de documents administratifs avec suivie, rédaction, préparation des réunions présentielles ou à distance.
Emploi Négoce - Commerce gros
Davron, 78, Yvelines, Île-de-France
MISSION GENERALE Dans le cadre de son développement, le domaine est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique pour compléter l'équipe. En étroite collaboration avec les dirigeants fondateurs, et l'ensemble de nos partenaires (cabinets comptable, social, juridique), il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder dans la gestion de l'entreprise en particulier : gestion des agendas et réunion, gestion de la comptabilité et des ressources humaines. MISSIONS / RESPONSIBILITES Mission 1/ Assistance de direction : agit avec et pour les dirigeants en interne et en externe - Assure la tenue et la gestion de l'agenda et du planning de l'entreprise ; - Participe aux réunions de direction et tenue des comptes rendus ; - Met à jour et suit de tableaux de bords de pilotage ; - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des dirigeants Mission 2/ Comptabilité/Finance : en collaboration avec nos cabinets comptables et juridique - Responsable de la comptabilité « fournisseurs » : validation facture, gestion des litiges et la préparation des paiements fournisseurs,[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Rejoignez une équipe passionnée en orthodontie ! Nous recherchons une secrétaire médicale dynamique et bienveillante pour notre cabinet d'orthodontie. Si vous aimez être au cœur de l'action, offrir un accueil chaleureux et contribuer au bien-être des patients, ce poste pourrait bien être fait pour vous ! Vous rejoindrez une équipe motivée et chaleureuse, dans un environnement où le professionnalisme rime avec bienveillance. Ici, chaque jour est l'occasion de tisser des liens de confiance avec les patients et leurs familles. Nous recherchons une personne empathique, organisée et prête à participer à la belle énergie qui anime notre cabinet. Envie de faire sourire ? Rejoignez-nous ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous Rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients Seconder le professionnel dans son explication de plan de traitement Encaissements et enregistrements des paiements Assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet Assurer les relances Coordonner la liaison avec les laboratoires de[...]
Emploi
Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons un assistant en audioprothèse (H/F) qui sera accompagné au démarrage de son contrat pour être formé au poste. Vous interviendrez sur différents champs : Soin : identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical Relation client : - accueillir, orienter et renseigner un patient - assurer un accueil téléphonique Organisation : maintenir un environnement de travail propre et organisé Gestion administrative et comptable : renseigner des documents médico-administratifs Gestion et contrôle : gérer les bases de données médicales Conseil, Transmission : conseiller, accompagner une personne Techniques professionnelles : - gestion des emails - organisation de l'agenda médical - connaissance des normes et procédés Savoir-être professionnels requis : - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur et de précision - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Possibilité de temps partiel, à discuter avec l'employeur. Ouvert au public résident en zone france urbaine ZFU ou en quartier prioritaire de la ville QPV.
Emploi
Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions principales En tant qu'assistant(e) audioprothésiste, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre et dans la satisfaction de nos patients. Sous la responsabilité de l'audioprothésiste, vos missions incluent : Accueil des patients : Accueillir les patients physiquement et par téléphone avec bienveillance et professionnalisme. Planifier et gérer les rendez-vous via l'agenda électronique. Orienter les patients sur les démarches administratives (sécurité sociale, mutuelles). Support technique et administratif : Assister l'audioprothésiste dans la préparation des appareils auditifs (réglages simples, entretien, nettoyage). Gérer les stocks d'appareils et d'accessoires auditifs, ainsi que leur approvisionnement. Rédiger et suivre les documents administratifs : devis, factures, dossiers de prise en charge. Entretien et maintenance : Réaliser le nettoyage et les réparations courantes des appareils auditifs. Expliquer aux patients les bonnes pratiques d'entretien et d'utilisation de leurs équipements. Relation client et fidélisation : Assurer un suivi attentif des besoins des patients pour garantir leur satisfaction. Présenter les accessoires et solutions[...]
Emploi
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
PIANO SERVICE, une entreprise leader dans le secteur de l'accord, de l'entretien, du transport et de l'installation de pianos, avec plus de 45 ans d'expertise. Nous recherchons un Transporteur(se) de Pianos passionné(e), rigoureux(se) et engagé(e) pour intégrer notre équipe dynamique et contribuer à satisfaire nos clients. Votre mission : - En tant que spécialiste du transport et de l'installation de pianos, vous serez responsable du transport sécurisé de pianos, en veillant à offrir un service de qualité, respectueux des délais en garantissant la sécurité des instruments à chaque étape. Vos principales responsabilités : - Conduire nos véhicules adaptés au transport de pianos, avec soin et professionnalisme. - Assurer le chargement, la sécurisation et le déchargement des pianos dans les règles de l'art, avec attention et expertise. - Respecter les délais de livraison et de reprise pour garantir une satisfaction optimale à nos clients. - Entretenir une relation professionnelle et courtoise avec les différents acteurs de l'événement (clients, techniciens, musiciens.). - Assurer l'entretien quotidien du véhicule et du matériel, pour garantir un service irréprochable. Votre[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Verneuil-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France
Aujourd'hui, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) Assistant de direction H/F. Notre client est un acteur majeur du secteur médico-social en Ile-de-France. Missions : Rattaché.e auprès du directeur d'établissement, vos missions sont les suivantes : Missions d'assistanat de direction : - Suivi de l'agenda - Accueil téléphonique du service - Traitement du courrier et suivi des messages électroniques - Rédaction des courriers et rapports - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus Missions en qualité : - Suivi des groupes de travaux liées à la qualité / gestion de risques (convocations, diffusion, prise de poste) - Suivi du plan d'actions qualité - Participation aux process, protocoles - Suivi de la MAJ de la gestion documentaire Profil : Titulaire d'un bac +2 minimum, vous avez acquis une expérience de 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans le secteur médico-social. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes de nature organisée, discrète et synthétique. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office notamment Powerpoint.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Bois d'Arcy (78) : Assistante de direction H/F, Intérim longue durée Vos missions sont les suivantes : - Gestion de l'agenda - Réservation des voyages et organisation de la logistique à distance dans divers sites à l'intérieur et/ou à l'extérieur de la région - Réunions, y compris soutien personnel en termes de logistique (vidéoconférences, conférences téléphoniques, réservation de salles et de ponts, restauration, etc.) - Gestion des dépenses - Soutien administratif quotidien et suivi de tous les documents juridiques devant être signés Vous êtes : - Capable de s'adapter à un environnement international en constante évolution. - 10 ans et plus d'expérience en tant qu'assistant de direction (dans de grandes entreprises internationales) - Candidat(e) auto-organisé(e), doté(e) d'un grand sens de la confidentialité, d'une personnalité et d'une expérience. - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale - Compréhension de la dynamique des cadres et du top management -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Personnel H/F. Rattaché hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions : Assister administrativement les équipes de management Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint Diffuser des documents par mail (mailing list) Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients.) Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...) Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses), S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, .) Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir) Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité), Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management, . Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France
Notre client est un leader mondial de l'accès à l'espace.En tant qu'assistant de direction (H/F), vos missions seront de : Gérer les rendez-vous et l'agenda du directeur des Achats, organiser les réunions et réserver les moyens associés (salles de réunion, accès, logistiques etc.), - Organiser les déplacements (transport, voiture, hôtel...) du directeur et des chefs de départements, - Assurer par délégation du directeur, le cas échéant, la validation des déplacements et notes de frais des chefs de département de la direction dans l'outil voyages et notes de frais (KDS), - Assurer le filtrage téléphonique du directeur, traiter le courrier et, le cas échéant, rédiger ou mettre en page des courriers, notes, minutes de réunions ou relevés de décision, assurer les réponses de 1er niveau aux emails entrants, ou transférer des questions vers les responsables concernés, - Gérer les commandes de fournitures pour la direction et les équipes du site, - Organiser les réunions de pilotage de la direction et contribuez à l'élaboration et à la tenue à jour des outils de pilotage et tableaux de bord dans les espaces collaboratifs de la direction (Confluence et SharePoint), - Assurer au[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France
Notre cabinet dentaire situé à Mantes la Jolie (78), recherche un(e) coordinateur(trice) de soins ! Vous intégrerez une équipe de professionnels dévoués et passionnés pour qui la qualité de soins proposée aux patients est une priorité. Vous aurez pour principales missions : Gestion de la partie administrative et financière du cabinet (gestion des demandes de prise en charge, facturation et gestion du tiers payant) Coordination de l'équipe (gestion des plannings) Poste à responsabilités, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une grande capacité d'adaptation, une aisance à l'orale et le sens du travail en équipe. Une expérience en gestion des prises en charge et du tiers payant est obligatoire pour ce poste. N'hésitez pas à postuler ! Le poste Gestion des appels Gestion de l'agenda, confirmation des rendez vous Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion et suivi des dossiers patients Assurer la liaison avec les labos de prothèses Gestion des demandes de prises en charges Gestion des règlements Facturation des prises en charges Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet Gestion des plannings[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Rejoignez une équipe passionnée en orthodontie ! Nous recherchons un/e secrétaire médicale dynamique et bienveillante pour notre cabinet d'orthodontie. Si vous aimez être au cœur de l'action, offrir un accueil chaleureux et contribuer au bien-être des patients, ce poste pourrait bien être fait pour vous ! Vous rejoindrez une équipe motivée et chaleureuse, dans un environnement où le professionnalisme rime avec bienveillance. Ici, chaque jour est l'occasion de tisser des liens de confiance avec les patients et leurs familles. Nous recherchons une personne empathique, organisée et prête à participer à la belle énergie qui anime notre cabinet. Envie de faire sourire ? Rejoignez-nous ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous Rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients Seconder le professionnel dans son explication de plan de traitement Encaissements et enregistrements des paiements Assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet Assurer les relances Coordonner la liaison avec les laboratoires de[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous travaillerez en tant que secrétaire médicale au sein d'un Hôpital De Jour (HDJ) sous la responsabilité des médecins référents. Le poste de secrétaire médicale s'inscrit en interface des médecins référents et de l'équipe thérapeutique pluridisciplinaire. La mission : Le/la secrétaire médical(e) devra être garant(e) du respect de la bonne gestion : - des dossiers patients, - de l'agenda patients et médecins - de certaines démarches administratives médicales. - de la gestion de l'information relative aux dossiers patients (dossier patient informatisé)en collaboration avec l'assistante de direction - de la numérisation, classement et archivage. Vous travaillerez le lundi matin, mardi de 8h30 à 16h00 et le vendredi de 14h à 17h00. Qualités attendues : - Facilité d'adaptation - Aisance informatique - Connaissance du vocabulaire médical - Savoir faire face à des interlocuteurs multiples - Respect de la confidentialité Maîtrise de l'informatique et des logiciels de gestion médicale Compétences recherchées : - Sens du travail en équipe, réactivité - Bonne capacité d'adaptation, de réflexion et d'organisation IMPORTANT AVANT DE POSTULER : Désir de travailler dans le[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client basé sur Les Mureaux un Assistant de direction Achats H/F Mission de 15 jours. Nous recherchons un Assistant du Directeur des Achats h/f qui apporterait également un soutien aux responsables de département de la Direction des Achats, basés aux Mureaux. Vos missions d'assistanat de direction sont les suivantes : Gérer les rendez-vous et l'agenda du directeur des Achats, organiser les réunions et réserver les moyens associés (salles de réunion, accès, logistiques etc.), - Organiser les déplacements (transport, voiture, hôtel.) du directeur et des chefs de départements, - Assurer par délégation du directeur, le cas échéant, la validation des déplacements et notes de frais des chefs de département de la direction dans l'outil voyages et notes de frais (KDS), - Assurer le filtrage téléphonique du directeur, traiter le courrier et, le cas échéant, rédiger ou mettre en page des courriers, notes, minutes de réunions ou relevés de décision, assurer les réponses de 1er niveau aux emails entrants, ou[...]
Emploi
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
Fiche de poste : Assistant Administratif et Communication (H/F) - CPTS SQYPS **Lieu de travail :** Institut de Promotion de la Santé, 3 place de la Mairie, 78190 Trappes. Présentation de la CPTS SQYPS La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de Saint-Quentin-en-Yvelines (CPTS SQYPS) rassemble les professionnels de santé du territoire dans une démarche d'amélioration des soins et de coordination. Elle vise à répondre aux besoins de santé de la population à travers des actions collectives et innovantes. Missions et responsabilités 1. Gestion administrative - Suivi et gestion des adhésions. - Organisation des réunions : convocations, comptes rendus, logistique. - Suivi des courriers, mails et listes de diffusion. - Gestion de l'agenda des membres du bureau. 2. Communication - Développement de la visibilité de la CPTS via les réseaux sociaux et outils numériques. - Création de supports de communication : affiches, newsletters, contenu pour le site web. - Mise à jour du site internet et gestion des outils collaboratifs (ex. PLEXUS). 3. Coordination des projets - Soutien à l'organisation et au suivi des projets interprofessionnels. - Gestion documentaire et création[...]
Île-de-France
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 78, Yvelines, Île-de-France
Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDI. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]
Île-de-France / Yvelines (78)
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Île-de-France / Yvelines (78)
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Île-de-France / Yvelines (78)
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Île-de-France / Yvelines (78)
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Île-de-France / Yvelines (78)
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Île-de-France / Yvelines (78)
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Île-de-France / Yvelines (78)
202387 .hab
Île-de-France / Yvelines (78)
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Île-de-France / Yvelines (78)
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Île-de-France / Yvelines (78)
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Île-de-France / Yvelines (78)
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