photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales L'Assistant / Assistante est orienté.e gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent : 1. Gestion comptable et administrative o Suivi et traitement des devis clients. o Gestion des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements. o Gestion, vérification et traitement des factures clients et fournisseurs. o Classement et archivage des documents comptables et administratifs. o Suivi de la comptabilité analytique 2. Suivi logistique o Coordination avec les fournisseurs pour assurer la bonne livraison des commandes. o Gestion des éventuels litiges liés à la logistique. 3. Gestion de l'agenda o Planification et suivi de l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, événements). o Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements). 4. Organisation de réunions o Préparation des supports de présentation et logistique. o Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion. 5. Interface et coordination o Communication avec les différents interlocuteurs internes et externes. o[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Queue-les-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

VOS MISSIONS A l'écoute de vos clients, vous les conseillez et les accompagnez lors des différentes étapes du projet (recherche de terrains, proposition de modèles de maisons, conseil sur les financements possibles, aide au montage du dossier...). Vous prendrez en charge l'intégralité du processus : création du portefeuille foncier, recherche et prospection clients, ventes et accompagnement des clients. Vous resterez en veille permanente sur les opportunités foncières dans la région Vous gérerez en autonomie vos RDV quotidiens (dernier rendez vous à 18H ) du lundi au samedi et votre agenda. STATUT VRP exclusif REMUNERATION SMIC + Commission sur chaque maison vendue (non plafonnée !) soit 750 à la signature de la vente sans rétractation de la clientèle et 750 au début de la construction soit 1500 par maison vendue Carte essence ou indemnités km Fourniture: PC portable + Mobile + Abonnement Vous êtes enthousiaste, persuasif, rigoureux, tenace, persévérant et vous avez le sens de l'écoute. Votre investissement, votre volonté de réussir, votre capacité à vous inscrire dans une méthode de vente, votre dynamisme et votre motivation feront la différence. Vous serez formé[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez une équipe passionnée en orthodontie ! Nous recherchons un/e secrétaire médicale dynamique et bienveillante pour notre cabinet d'orthodontie. Si vous aimez être au cœur de l'action, offrir un accueil chaleureux et contribuer au bien-être des patients, ce poste pourrait bien être fait pour vous ! Vous rejoindrez une équipe motivée et chaleureuse, dans un environnement où le professionnalisme rime avec bienveillance. Ici, chaque jour est l'occasion de tisser des liens de confiance avec les patients et leurs familles. Nous recherchons une personne empathique, organisée et prête à participer à la belle énergie qui anime notre cabinet. Envie de faire sourire ? Rejoignez-nous ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous Rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients Seconder le professionnel dans son explication de plan de traitement Encaissements et enregistrements des paiements Assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet Assurer les relances Coordonner la liaison avec les laboratoires de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Orgeval, 78, Yvelines, Île-de-France

SERVICE TRAVAUX : Gestion des sous-traitant : - Mise à jour des dossiers administratifs et contrôle de l'authenticité des attestations - Rédaction des contrats et agréments selon les modèles et suivi de leur signature Administratif : - Gestions des différentes demandes par mails - Enregistrement sur serveur et diffusion de plans aux interlocuteurs - Relance, pointage des feuilles d'heures des ouvriers et transmission au service comptabilité - Suivi administratif des heures d'insertion avec le conducteur de travaux - Rédaction des PPSPS LAB selon modèle - Suivi la réception des PPSPS et des VIC des sous-traitants - Finalisation, enregistrement et envoi des courriers à la demande des conducteurs ou de la direction - Préparation des Dossier d'Ouvrage Exécutés (DOE) - Demande de DICT sur le site https://www.reseaux-et-canalisations.ineris.fr/ - Saisie des bons de commande et envoi aux fournisseurs - Suivi des dommages ouvrages (DO) en lien avec le Directeur Travaux - Mise à jour du tableau des intempéries et envoi aux archi Suivi de la gestion des GPA (Garantie de Parfait Achèvement) à mettre en place : - Demande d'intervention aux entreprises - Suivi des quitus et mise à jour[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez un cabinet dentaire où bienveillance et excellence sont au cœur de notre engagement ! Notre cabinet dentaire neuf, spécialisé en omnipratique avec une expertise en chirurgie, recherche un(e) hôte / hôtesse d'accueil pour compléter son équipe et offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à nos patients. Votre environnement de travail Vous intégrerez une équipe dynamique, soudée et bienveillante, composée de trois praticiens et trois assistantes, tous engagés à offrir des soins de qualité dans un cadre moderne et accueillant. Notre cabinet est équipé des dernières technologies pour garantir un confort optimal aux patients comme aux collaborateurs. Si vous avez le sens du service, un excellent relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où la bienveillance et la qualité sont essentielles, nous serons ravis de vous accueillir ! Postulez dès maintenant et faites partie d'une équipe qui place l'humain au cœur de son activité ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda Assurer la liaison avec les labos de prothèses Profil Bonne orthographe Bonne élocution Maitrise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du médecin chef du service médical sud, vous évoluerez au sein d'une équipe composée d'environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires) . Vous êtes en charge de l'organisation administrative du service de santé et de secours médical du groupement. Le poste est à pourvoir à Montigny-Le-Bretonneux, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Renseigner les fiches des vacations des intervenants du service ; Organiser le planning des visites médicales d'aptitude ; Assurer l'accueil téléphonique de section santé et secours médical ; Gérer l'agenda des médecins de la section santé et secours médical ; Gérer les archives de la section santé et secours médical ; Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, les agents du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres sections de santé du SDIS78. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) secrétariat médical vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire ; Maîtrise des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistant(e) RH / Gestionnaire RH en CDD pour une durée de 3 mois. Vos missions : Vous interviendrez au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité du DRH et de son adjointe, sur les missions suivantes : - Assurer le secrétariat du service ( accueil, traitement des courrier et mails, gestion agenda) et Gestion administrative des offres d'emploi - Constitution et suivi des dossiers administratifs des agents - Rédaction des décisions et des contrats - Gestion et suivi des arrêts de travail, attestations de salaire et déclarations sociales - Participation au calcul et à la vérification des éléments de paie - Saisie et contrôle des éléments variables sur les logiciels dédiés Compétences requises : - Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière - Maîtrise des logiciels AGIRH, Word, Excel et outils bureautiques - Rigueur et méthode dans la gestion et le suivi des dossiers - Discrétion, respect de la confidentialité et secret professionnel

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication, Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes, Assurer la gestion des pointages des factures clients, Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients, Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques. Support à la direction/[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDI. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre cabinet de conseil accompagne des entreprises de toutes tailles dans leurs projets de transformation digital. Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qui jouera un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités du pôle Direction. Missions principales : Gestion d'agenda et organisation de réunions : Planifier et optimiser l'emploi du temps de la Direction, coordonner les rendez-vous internes et externes, gérer les invitations et les réservations de salles. Suivi administratif : Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes rendus, présentations, rapports), gérer le courrier et les emails, assurer la mise à jour des bases de données et outils de suivi. Coordination et communication interne : Agir comme interface entre la Direction et les différents départements, assurer la circulation fluide des informations. Organisation de déplacements : Réserver les transports et hébergements, préparer les itinéraires et gérer les notes de frais. Contribution aux projets transverses : Participer à la préparation et au suivi de certains projets stratégiques, en lien avec l'équipe de direction et les consultants. Profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous serez assistant de la Responsable RH et finances, la polyvalence, l'organisation et la RIGUEUR sont indispensables. COMPTABILITE : de la saisie à l'élaboration du bilan annuel (logiciel EBP), élaboration des factures, réception et suivi des paiements, recherche de prestataires, saisie des commandes.... ADMINISTRATIF / RH : prise d'appel, suivi d'agenda, mails, courriers, compte rendu de réunion, suivi des visites médicales, création de dossiers, archivage... Profil souhaité: EXPERIENCE: - Débutant motivé accepté (formation interne) COMPETENCES: - Comptabilité générale - Enregistrer les recettes d'une entreprise - Logiciels comptables - Réaliser le suivi des activités administratives - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Saisir les factures - Rédaction de mails / courriers SAVOIR-ETRE PROFESSIONNELS: - Rigueur - Sens de l'organisation - Autonomie - Capacité d'adaptation L'amplitude horaire va de 8H30 à 19H00. Vous serez amené à travailler en raison des réunions / formations d'équipe un samedi + 1 soirée (jusque 20h) par mois. Vous devez OBLIGATOIREMENT joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre[...]

Ressources supplémentaires